11月20日，为进一步规范黑土粮仓先导专项的组织实施，提高资金使用效益，确保专项档案完整、准确、系统和有效利用，东北地理所组织召开专项财务、档案工作培训会。东北地理所副所长李禄军研究员出席并作动员讲话，课题、子课题负责人，科研助理等240余人线上线下参会。会议由重大项目办公室主任崔明星主持。

李禄军在讲话中明确指出，财务与档案工作是专项验收环节的 “关键支撑点”，必须摆在突出位置、全力抓实抓细。针对档案工作，李禄军特别强调：“档案绝非专项验收的‘形式化材料’，而是科研全流程管理的重要组成部分，更是科研工作的‘历史原始凭证’。”这一定位清晰厘清了档案工作的核心价值。在财务管理方面，当前必须迫切提升科研经费使用的规范性与效益性。要严格对标国家财经制度、科研项目管理办法及预算方案，确保经费支出类目清晰、审批流程合规、票据凭证完整，坚决杜绝违规列支、超范围使用等问题。

培训现场，多位行业权威专家结合自身丰富经验带来针对性极强的专题报告：中国科学技术大学档案文博院业务指导部主任赵萍以《战略性先导专项档案评价要求解读》为题，系统拆解先导专项档案的评价指标与业务规范，在分享宝贵档案管理经验的同时，结合实际工作痛点提出切实可行的优化建议，为相关工作开展明确方向；原中国科学院大连化学物理研究所综合档案室主任于沁聚焦《加强科研档案过程管理》主题，通过研究所重大专项典型案例，将档案收集整理的规范要求、关键注意事项及核心工作重点进行具象化讲解，让抽象的管理规范变得通俗易懂；长春分院财务处处长孙玉红则以《专项经费使用及结题准备注意事项》为内容，聚焦科研经费使用监管要点与资金使用评价要求，着重强调合理合规使用科研经费的重要性。培训期间还宣贯了档案自查及现场检查工作安排，并组织开展档案移交接收系统实操教学，全面提升参训人员的业务能力与实操水平，并为接下来的专项验收工作奠定了良好的基础。